Je n'ai pas pu
assister la réunion (shame on me !), mais voilà le compte rendu.
COMITE DE JUMELAGE
BRULON - TATTERSHALL
COMPTE RENDU DE LA REUNION du 3 Avril 2009
ASSISTANCE
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BUREAU |
MEMBRES |
ABSENTS |
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PAILLIER Dany Président |
CLEMENTS John |
COUDREUSE Daniel |
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VETTIER François Secrétaire |
CLEMENTS June |
GUEIT Bernard |
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PALETHORPE D. Secrét. adjoint |
GUIHAL Philippe |
M. et Mme HUDIN |
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GUILLOU Annie Claude |
LANDRY Annie |
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GUILLOU Jean Claude |
LANGEVIN Jean Louis |
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LELIEVRE Muriel |
M. et Mme LOUTELIER |
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LENOIR Michèle |
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NOURY Raymond |
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PALETHORPE Sylvia |
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DESSINS ET LETTRES DES ENFANTS Dany PAILLIER a fait réaliser par les enfants de l’école publique de Brûlon de nouveaux dessins, lettres et enregistrement audio, destinés aux écoliers de Tatteshall.
David PALETHORPE emportera ces documents à leurs destinataires le 15 avril, et rapportera à Brûlon les lettres et dessins des élèves de Tattershall le 7 mai.
Apéritif dînatoire gratuit : Le comité fournira : · les boissons (kir et jus d’orange) · les toasts dont un toast Anglais surprise. Les participants seront invités à apporter le dessert et les boissons complémentaires.
Un concours de dessin sera organisé par les écoles publique et privée, et par l’atelier de peinture. Les œuvres anonymes devront être déposées avant le 12 mai dans un lieu à définir. Après avoir fait son choix, le jury remettra les récompenses offertes par la TATTERSHALL TWINNING ASSOCIATION au cours de la soirée.
Un concours de BMX sera organisé, soit sur le skate parc, soit sur le parcours VTT. Les lots offerts par la TATTERSHALL TWINNING ASSOCIATION seront remis au cours de la soirée.
Jean Claude et François proposeront la maquette d’affiche publicitaire lors de la prochaine réunion. Dany se chargera des moyens de cuisson et de réchauffage. Annie s’occupera des assiettes, tasses et couverts. Voir la fourniture des tables et chaises au cours de la prochaine réunion.
CHALLENGE TOURNESOL Le 16 avril, chaque classe de Brûlon et Tattershall plantera des graines de tournesol. Le 30 juin la taille des tournesols sera mesurée avec prises de photo-témoins. Le lauréat sera récompensé d’une coupe fournie par le COMITE DE JUMELAGE DE BRULON.
Organisation : David PALETHORPE emportera à Tattershall le 15 avril les graines, godets de terreau avec fertilisant et tuteurs fournis par le comité de Brûlon, accompagné de la notice d’instruction sur leur culture qui à été rédigée par John CLEMENTS.
Rédaction et diffusion des compte rendus de réunions Les compte rendus des réunions du comité de jumelage de Brûlon et de la Tattershall Twinning Association, seront rédigés dans les 2 langues sur un document unique. De plus, ils feront état du programme des diverses activités, manifestations, et festivités dans chacune de nos cités ; puis relateront leur déroulement, à toute fin de témoignages culturels réciproques. Brûlon aura la charge de traduire ses compte - rendus en Anglais et Tattershall les siens en Français. Les compte- rendus seront adressés par mail aux responsables des villes jumelles. Ils pourront être affichés dans les écoles et servir de documents pédagogiques pour les cours de Français à Tattershall et les cours d’Anglais à Brûlon.
Reportages photo et vidéos des activités des diverses associations : Le déroulement des activités des associations pourra faire l’objet de reportages photo et vidéo qui seront adressés aux cités jumelles. Philippe GUIHAL se chargera de la première vidéo du concours de pêche d’ouverture, sur le plan d’eau……. Contact : Albert DEROUARD
Cette action qui fera l’objet d’une étude plus approfondie pourrait se faire dans le cadre de « Fêtons Brûlon »
Le montant des cotisations a été fixé à l’unanimité à 5 € par famille. Jean Claude et François feront un projet de maquette de carte de membre, qu’ils présenteront à la prochaine réunion.
PROCHAINE REUNION Tous les membres de l’association sont invités à la prochaine réunion aura lieu le : mercredi 22 avril 2009 à 20 h00 précises au Prieuré. Ordre du jour : · Organisation de la journée « Open evening ». · Approbation de la carte de membre. · Questions diverses NOTA : Le secrétaire se chargera de prendre la clé de la salle à la mairie, et de la rendre le lendemain. |
CHILDREN’S DRAWINGS & LETTERS: Dany has made the schoolchidren of Brûlon draw pictures, write letters and do audio recordings for the schoolchildren of tattershall. David will deliver all these drawings, letters and recordings to Tattershall on April 15th and on May 7th David will bring back to Brûlon the letters and drawings of the Tattershall children.
OPEN EVENING : May 15th at 7pm, by Brûlon lake: Free and open to anybody The Brûlon Twinning Committee will pay for Kir, soft drinks, and a special « surprising » English toast. Everyone is requested to bring a quiche, pizza, pie, etc. and any additional drinks.
A drawing contest will be organized for the children by the Brûlon schools and the Brûlon Painting Association. Every drawing(anonymous) to be brought before May 12th. The jury (to be nominated) will reward the winners with prizes offered by the Tattershall Association during the Open Evening.
The Tattershall Association will reward the winners.
Jean-Claude et François will summit on next meeting April 22nd the poster of the programme of this Open Evening. Dany is in charge of supplying food and means of cooking. Annie is in charge of supplying plates, glasses, cups, knives & forks and napkins. To be organised on next meeting : the supply of tables & chairs and lighting of the site.
SUNFLOWER CHALLENGE: April 16th: seeds to be planted simultaneously in Brûlon and inTattershall. June 30th: measurement of the height of sunflowers with photos as proofs. The winner will be rewarded with a cup supplied by the Twinning Committee of Brûlon.
David will carry to Tattershall the sunflowers seeds, pots of earth and fertilisers, and poles offered by Brûlon along with the planting instructions written by John.
NEW ACTIONS : PROPOSALS Minutes of meetings: The minutes of every meeting of the Committee will be drafted both in French and English and sent in the following days to all either Englih or French members in Brûlon and Tattershall: a comprehensive list of email addresses to be drawn up. A programme of every activity, event and festival happening in Brûlon and inTattershall will be sent to one another as well as the report of these special activities and events for mutual exchange and understanding of our cultures. Brûlon will translate in English all these documents while Tattershall is asked to do the same in French. They will be sent to the person in charge of the twinned cities. It is suggested that these reports should be posted in both schools as a help for French lessons in Tattershall and English lessons in Brûlon.
Every Brûlon Association-sports, culture, patrimonial, painting etc.is requested to shoot a short video film to introduce their activities. These videos will be shown at night. A copy of it will be sent to Tattershall to let them know about the various activities in Brûlon. A first video report will be made by: -Philippe Guihal for the fishing contest by the lake, -François and Jean-Claude for Brûlon Patrimony Association.
-Dany for sports events.
Pies and cakes to be made by the Brûlon Committee members and sold on Saturday morning on the market place in Brûlon. Organisation to be planned: sale to take place on July 18th « Fêtons Brûlon »
MEMBERSHIPS : Per family, per year: 5€ Jean-Claude and François will prepare a model of a membership card for next meeting.
Wednesday April 22nd 8pm sharp in Le Prieuré Agenda: Open Evening organisation, model of the poster, video film. Model of the membership card. Various questions and matters.
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