AG du syndicat d'initiative Vègre et Champagne (26 novembre 2007)

BILAN MORAL 2006 / 2007

ANIMATIONS 2006 / 2007

JOURNEE D’ANIMATION 2006

Comme lors de la saison 2005, une journée d’excursions a été organisée en collaboration avec l’office de Tourisme de Sablé. A nouveau cette journée a du être annulée faute de participants.

Le programme était le suivant : dans la matinée, visite commentée de Brûlon et du Musée Claude Chappe, déjeuner au restaurant « La Boule d’Or » de Brûlon, après midi, visite commentée du Musée « A l’Homme Volant » à Sablé sur Sarthe.

De même, notre journée d’animation estivale n’a pas connu le succès des années précédentes, le nombre de participants n’étant pas suffisant, il a fallu se résoudre à l’annuler

JOURNEE D’ANIMATION 2007

La journée a eu lieu le 6 juillet dernier, une vingtaine de personnes s’étaient données rendez vous devant le syndicat d’Initiative. Au programme, la visite de l’exploitation « La Brauderie » (élevage de porcs), chez Mr et Mme VANNIER à Brûlon, déjeuner au restaurant de la Place chez Mr et Mme SAILLANT à Chevillé, Visite de l’entreprise CLAIRE INNOV par le directeur, Mr MARY, à Chantenay Villedieu et enfin, visite de l’élevage de chèvres et dégustation de fromages aux « Hauts Vernets » à Chantenay Villedieu.

Le groupe a profité d’une des rares journées ensoleillées de l’été pour cette balade estivale.

Ces personnes étaient sarthoises pour la plupart, plusieurs Brûlonnais étaient présents, des couples et enfants de Sillé le Guillaume, Mansigné, Monhoudou et Chateauneuf sur Sarthe composaient l’ensemble.

CARNAVAL DE BRÛLON :

Cette manifestation a été organisée en collaboration avec l’animatrice sportive de Brûlon, Anne Laure MOREAU.

Ce carnaval a eu lieu le 11 Mars 2006 sous un ciel clément. Environ 300 à 350 personnes constituaient le cortège qui déambulait dans les rues de Brûlon.

Le défilé était animé par le groupe « SLURP BB » composé de plusieurs musiciens. Le parcours a été modifié, nous avons choisi de l’organiser le samedi matin afin de faire participer les écoles.

De même, un partenariat s’est établi avec la maison de retraite. Lors des tickets sports, des activités intergénérationnelle de préparation au carnaval ont été organisés. Chaque classe a joué le jeu en se déguisant, le jury du concours de déguisement « faits maison » a eu du mal à départager les vainqueurs et des entrées pour le futuroscope et pour divers sites de la Vallée de la Sarthe ont été remis aux gagnants.

En 2007, le défilé a été organisé le 10 mars, dans les mêmes conditions que l’édition précédente. De nouveaux projets sont en cours d’élaboration pour 2008. Le défilé aura lieu le 9 février.

COLLABORATION DU SI

FESTIVAL CHARNIE CHAMPAGNE

En 2006, le SI a poursuivi sa collaboration avec le Festival Charnie Champagne et la billetterie s’est organisée dans nos locaux. Malgré une bonne programmation, les demandes à l’accueil ont été en baisse, peut être s’expliquent t’elles par l’augmentation du prix du billet.

Au printemps 2007, l’organisation du 20è festival a été reprise par l’association du patrimoine d’Asnières, il a été convenu que le SI Vègre et Champagne continuerait d’assurer la billetterie.

4 spectacles ont été programmés au lieu des 5 habituels. Les réservations se sont faîtes progressivement et les demandes sont restées stables.

CIRCUIT DES EGLISES ROMANES

En Juillet et en Août, l’association du Patrimoine, le Syndicat d’Initiative et le groupe de bénévoles fondateurs des circuits des églises Romanes de la Champagne Mancelle se sont associés afin d’organiser plusieurs demies - journées de visites d’églises.

Les participants étaient accompagnés par Christophe LEMAITRE et Gérard BOUVET, 65 personnes ont profité de ces visites commentées en 2007.

VISITES COMMENTEES DU MUSEE CLAUDE CHAPPE

 Florence se charge des visites commentées du musée. En 2006, nous avons accueillis plus de 2500 visiteurs, les aînés ruraux ont organisés une visite du canton pour l’ensemble des clubs du 3è âge sarthois. La visite du musée et de Brûlon figurait au programme, ainsi, pendant 15 jours, une cinquantaine de cars se sont succédés pour ces visites éclairs.

En 2007, quelques groupes d’enfants, de randonneurs et d’associations sont venus visiter le musée. Le musée  a été transféré en début d’année en raison des travaux qui ont lieu à Brûlon, il devrait regagner le Prieuré dans les prochains mois.

TICKETS SPORTS

Les permanences d’inscriptions se sont déroulées comme chaque année au syndicat d’initiative. Elles permettent de conserver un flux régulier de demandes (physiques et téléphoniques) au SI.

VENTE DES CARTES DE PÊCHE

Depuis 2005, il est possible d’acheter des cartes de pêche au Syndicat d’Initiative. Cette activité permet un accueil régulier en basse saison (janvier à avril). De plus, la municipalité de Brûlon nous a également confié la vente des cartes de pêche au plan d’eau.

ELECTIONS MISS SARTHE

En 2006, l’élection de Miss Sarthe s’est déroulée à Brûlon le 2 décembre, et le comité nous a confié la billetterie de l’événement. Nos demandes ont donc été bonnes en cette fin d’année

REPRESENTATION DU SI

SALON DES OTSI DE LA SARTHE

Organisation avec la FDOTSI (Fédération Départementale des Offices de Tourisme et Syndicats d’Initiatives) de La Sarthe

En 2006 et 2007, le salon des OTSI a été organisé sur l’aire d’autoroute de La Ferté Bernard (dans le sens Paris Province). L’évènement a été relayé par autoroute fm et notre partenaire « cofiroute ». Diverses dégustations étaient proposées aux conducteurs présents et les documentations du département et des pays ont été distribués par les représentants des OTSI de la Sarthe présents sur le site dont nous faisions parti.

VIE DU SYNDICAT D’INITIATIVE

DEPLIANT

Une réédition de notre dépliant a eu lieu en 2006, incluant les sites internet de nos adhérents..

REUNIONS

Nous étions présents aux réunions organisées par l’UDOTSI, les salariés permanents des OTSI, le CDT, la vallée de la Sarthe...

FORMATIONS

Participation aux journées de formation proposées par la Vallée de la Sarthe « Création de site internet », ce site est encore en construction, le nom de domaine www.sivegrechampagne.fr est réservé depuis quelques mois.

Diverses parties composent le tout, une présentant les sites à visiter dans le canton, une autres sur les différents hébergements et restaurants, un lien sera mis en place vers les sites de nos adhérents. Une partie sur les animations du canton et une autre sur les loisirs (randonnées, bases de loisirs, rivière, pêche,etc…).

 Une formation « Force de vente » était organisée en octobre dernier par la FDOTSI, elle se déroulait à la Cci du Mans.

 POSTE AU SI

Depuis juillet 2006, Florence est embauché au SI à temps partiel (20H semaine). En effet, son contrat emploi jeune s’est terminé le 13 juillet 2006 . L’amplitude d’ouverture a donc été modifiée et adaptée en fonction des saisons. La Mairie de Brûlon lui a proposé un poste de 10H/semaine en complément du poste au SI.

REMPLACEMENT

Mme Véronique LAURENT de Poillé sur Vègre a remplacé Florence NAY entre janvier et mai lors du congé maternité de celle-ci.

DEMENAGEMENT

Le 1^er septembre dernier, le bureau du Syndicat d’Initiative a déménagé et s’est provisoirement installé à l’accueil de la mairie de Brûlon au Prieuré.

Un prochain déménagement est prévu au printemps 2008, en effet, la mairie a été entièrement rénovée et au rez de chaussée, un bureau a été prévu pour accueillir le Syndicat d’Initiative Vègre et Champagne.

Bilan saison 2006 :


Comparaison des statistiques (nombres de demandes à l’accueil, au téléphone et prospects) sur l’année entière (2005 / 2006)  :

	janv	Fév	Mars	Avril	Mai	Juin	Juillet	Août	Sept	Oct	Nov	dec	total
Nombre de demandes 2005	39	109	81	186	131	150	403	153	41	130	22	62	1507
Nombre de demandes 2006	31	116	82	179	122	157	260	228	45	115	158	51	1544

COMMENTAIRES :

Les chiffres de l’année 2006 sont équivalents à ceux de 2005. Cependant, il faut souligner le fait que l’amplitude horaire est moindre depuis la mi – juillet mais que les chiffres sont tout de même restés stables.

Contrairement à une majorité de sites alentours, le mois d’août est en progression (+ ), ceci est du à la programmation du Festival Baroque de Sablé. De nombreux festivaliers sont venus se renseigner au SI sur les sites à visiter dans le secteur en dehors des programmations musicales.

En Juillet, malgré une bonne programmation du Festival Charnie Champagne, les demandes ont baissées (- ) . Ceci s’explique peut être par l’augmentation du coût du billet et le choix des lieux de représentation.

En septembre, le SI n’a pas été beaucoup ouvert. Les 15 premiers jours du mois ont été consacrés aux visites commentées du musée Chappe et de l’église de Brûlon. Ce sont 40 cars de visiteurs (soit 1781 personnes !) qui sont venues visiter le canton de Brûlon. Le syndicat d’initiative a collaboré avec l’association cantonale des aînés ruraux pour l’élaboration de certains passages de la brochure remise aux visiteurs. Les 15 derniers jours le SI était fermé pour congés annuels.

Hors saison, les chiffres se maintiennent, toujours grâce aux réservations tickets sports et aux ventes de cartes de pêches.

En novembre 2006, le comité miss Sarthe nous a confié la billetterie de l’élection annuelle qui s’est déroulée le 02 décembre à la salle multifonctions. Le Mois de Novembre, d’ordinaire calme a donc vu une augmentation de son nombre de demandes.

Bilan saison 2007 :

La saison 2007 fut moins bonne que les précédentes. Cependant, il faut prendre en compte le fait qu’en 2007, le SI n’était ouvert que 20H semaine contrairement aux années passées.

En mai, le contrat de Véronique se terminait en début de mois et Florence n’est revenue que fin Mai.

L’été 2007 a été marqué par un temps exécrable d’où une baisse des demandes concernant les loisirs extérieurs (rando, vtt, balade, baignade…). Les réservation du festival charnie champagne n’ont débuté qu’à la toute fin du mois de juin avec un spectacle de moins au programme, d’où une baisse en juillet.

En Août, le SI a été fermé le temps du déménagement et de l’installation au Prieuré.

En Septembre, la majorité des demandes émanaient des habitants du canton à la recherche d’activités pour l’année à venir.